Dicas para Microsoft Word

Introdução

Conheça 10 dicas para trabalhar melhor com o Word. Estas foram elaboradas para a versão em português do Brasil no Word 2000 e 2003.

1 - Carregar automaticamente o último arquivo trabalhado ao abrir o Word:

Para fazer o Word carregar o último arquivo trabalhado ao ser aberto, crie a seguinte macro: vá em Ferramentas / Macro / Gravar nova macro. Na caixa de diálogo Gravar Macro, digite autoexec no campo Nome da Macro e clique em Ok. No menu Arquivo, selecione o primeiro item da lista dos arquivos abertos recentemente. Feito isso, clique em Ferramentas / Macros / Parar Gravação. Saia do Word após isso para que a Macro seja salva. Agora, toda vez que você abrir o Word, ele carregará automaticamente o último arquivo editado nele.

2 - Reduzir para caber:

Não é raro criarmos um documento e algumas poucas linhas passarem para a próxima página. Ao imprimir dessa forma, haverá desperdício de papel. Além disso, não é muito elegante encaminhar uma carta com uma página quase em branco, por exemplo. O Word consegue resolver isso. Clique em Arquivo / Visualizar Impressão. Quando abrir a janela de visualização, clique em Reduzir para Caber (um botão à direita do controle de zoom). Agora quando você for imprimir, o Word fará caber tudo numa página só.

3 - Outras extensões:

O Word não se limita a salvar arquivos nos formatos DOC, TXT, RTF ou HTML. Você pode criar extensões personalizadas. Por exemplo, a extensão ESC para trabalhos escolares, APR para apresentações, etc. Para salvar um arquivo com o nome de infowester.esc, por exemplo, vá em Arquivo / Salvar (ou Salvar como) e escreva o nome desejado entre aspas (como “infowester.esc”) no campo apropriado. Com isso, o Word não salvará o documento com a extensão DOC e sim, com a extensão ESC. No entanto, é necessário tomar cuidado para não escolher uma extensão já usada por um outro programa. Caso contrário, o Word não conseguirá abrir o arquivo. Se isso acontecer, tente renomear o arquivo para a extensão DOC.

4 - Texto falso para teste:

Se Você precisar de um texto para testar uma formatação ou uma impressão, não perca tempo apertando os botões do teclado aleatoriamente até que se tenha a quantidade de texto necessário. Basta escrever no Word: =rand (p,f), onde p corresponde ao número de parágrafos e f ao número de frases em cada parágrafo. Feito isso, aperte Enter em seu teclado e veja o resultado. O Word automaticamente preencherá o espaço solicitado, repetindo, de acordo com a quantidade especificada, a frase: “A ligeira raposa marrom ataca o cão preguiçoso” ou outra equivalente.

5 - Regras e exceções:

Não é necessário desabilitar a opção Corrigir Duas Iniciais Maiúsculas na lista de autocorreção só porque o Word “corrige” palavras que estão corretas, mas com as duas iniciais maiúsculas. Se você digitar, por exemplo, “TEatro”, o Word mudará o termo automaticamente para “Teatro”. Para que isso não aconteça, basta pressionar Ctrl mais Z em seu teclado após o programa fazer a modificação e a palavra voltará à forma que você escreveu. Ao fazer isso, ele não só volta a exibir a escrita da forma original, como também inclui a palavra na lista de exceções de autocorreção. Se quiser desabilitar isso, vá em Ferramentas / Autocorreção / Exceçôes e desmarque a caixa de seleção Adicionar Palavra Automaticamente à Lista, na guia Duas Iniciais Maiúsculas.

6 - Marcadores indesejáveis:

Nem sempre queremos usar marcadores ou numeradores em todos os parágrafos de uma lista. Mas o Word faz isso automaticamente toda vez que uma linha é marcada e o botão Enter é pressionado. Para criar um parágrafo normal após outro marcado ou numerado, pressione Shift mais Enter. Se quiser voltar a usar o marcador ou o numerador, simplesmente volte a pressionar Enter. No caso da numeração, o Word voltará à seqüência interrompida.

7 - Palavras na mesma linha:

Para evitar que duas palavras fiquem separadas por uma mudança de linha, digite a primeira palavra, pressione Ctrl mais Shift mais Tecla de espaço e digite a segunda palavra. Caso as palavras não caibam na mesma linha, ambas serão jogadas para a linha debaixo.

8 - Deixe tudo maiúsculo ou minúsculo:

Você precisa deixar uma frase ou um parágrafo inteiro em letras maiúsculas? Basta selecionar o trecho desejado e pressionar, ao mesmo tempo, as teclas Shift mais F3. Se pressionar novamente, o texto ficará todo com letras minúsculas. Se o trecho já estiver com letras maiúsculas, ao pressionar Shift mais F3 o efeito contrário será aplicado, ou seja, as letras ficarão em tamanho minúsculo.

9 - Aumentar/diminuir o tamanho da fonte:

Se você precisa aumentar ou diminuir o tamanho da fonte de um determinado texto, selecione o trecho desejado e pressione Ctrl mais ] (colchete direito) para aumentar. Para diminuir, pressione Ctrl mais [ (colchete esquerdo).

10 - Carregue um modelo automaticamente:

Quem usa com freqüência outro modelo de documento no lugar do “Normal.dot”, precisa abrir o Word, selecionar Arquivo / Novo e escolher o modelo desejado. No entanto, é possível diminuir esse trabalho usando um atalho diretamente para o modelo desejado. Para isso, clique com o botão direito do mouse na Área de Trabalho e selecione a opção Novo / Atalho. Na linha de comando digite: “Localização_do_Word” /t”Localização_do_modelo“, onde Localização_do_Word é o endereço do executável do Word e Localização_do_modelo é o endereço do modelo do documento. Fica praticamente deste jeito: “C:\Arquivos de Programas\Microsoft Offce\Winword.exe” /t”C:\Arquivos de Programas\Microsoft Office\Modelos\Cartas e faxes\Carta profissional.doc”, se fosse esse o modelo escolhido. Inserido o comando, clique em avançar, nomeie o atalho e pressione Concluir. Agora, quando você clicar neste atalho, o Word abrirá automaticamente o modelo escolhido.

fonte: Infowester